33個你該懂的人情世故,三十三條「軍規(guī)」
人情世故是我們?nèi)粘I钪屑s定俗成的行為規(guī)則,屬于社會知識的范疇。這些知識多半源自于和不同人群間的社會交際,或源自于社會沖突和社會發(fā)展。
在具備專業(yè)知識與技能的情況下,人情世故能夠幫助我們緩和與他人之間的緊張關系,同時也比較容易讓他人感受到和我們交往時的愉悅感。在此,列舉三十三個在日常生活中都能用到的人情世故,這些人情世故經(jīng)常被許多年輕朋友們所忽略。
1.即使對方不是大人物,我們也要用請教的口吻,而不是用傲慢的姿態(tài)和他們說話,因為人不可貌相,許多良師益友往往看起來不起眼,卻隱身在平凡的生活與工作之中。
2.在吃飯的場合,點菜時應注意現(xiàn)場賓客的喜好,而不是只點自己愛吃的菜。入座時也要尊重主人家的安排,不要貿(mào)然先行入席。
3.經(jīng)常發(fā)現(xiàn)朋友、伙伴和同事們值得肯定的優(yōu)點。
4.當別人贊美自己的相貌、能力和人品時,不要表現(xiàn)出理所當然的樣子,也不要刻意否認,而是要適當?shù)乇硎靖兄x。
5.學會使用各種單據(jù);如果你主動地使用這些單據(jù),會讓其他人覺得你做事很有規(guī)范,而你如果也懂得請其他人這么做,你將來就能夠和他們有憑有據(jù)地打交道。
6.即使你不是服務人員,在朋友或同事有客人來訪時主動幫忙倒水,會讓朋友和同事很有面子,也會讓客人覺得你的朋友和同事很有威望。
7.在公司里,如果你是新手或職位比較低的人,你要勇于發(fā)問,也要主動詢問別人的需要,而不要被動地等主管或資深的同事對你表現(xiàn)出親和的態(tài)度。
8.當其他人不在座位上時,要主動幫忙接聽電話、接收信件、傳遞信息,并向團隊的同事提醒你所知道的重要日程。
9.在征得同意后,才能進入其他人的房間,閱覽他們的書架或室內(nèi)物品,或者使用他們的計算機。
10.收到活動邀請后,如果不能出席,應提前通知對方;如果會遲到的話,要在適當?shù)臅r間點先行通知,等抵達后再解釋理由;如果要帶未經(jīng)邀請的朋友一同出席,也要事前通知。
11.不宜主動索要禮物,而若是收到別人贈送的禮品,不管是否喜歡,都要表示感謝,因為送禮者會很在乎你的反應。
不宜把收到的禮物再轉(zhuǎn)送給別人,尤其是禮物上還留有原本送禮者的姓名或公司名稱時,就顯得很沒有禮貌了。
12.在有眾多出席者的場合,主動介紹自己的朋友給其他人,或者主動在你認識的朋友之間穿針引線。那些被緩解陌生感的朋友們會格外地感謝你。
13.不同地位的朋友都在的場合,要保持微笑,并體貼地招呼那些內(nèi)向的、不被人注意的、可能有點自卑感的朋友們。在社交的過程中幫助弱勢者,會得到特別的感激。
14.主動告訴別人你所知道的好消息;遇到好事情時能想到別人,會讓他們覺得自己受到重視。
15.有人做錯事時,不要用情緒化的方式加以批評,尤其要注意就事論事,避免評價別人的人格、個性與家庭教養(yǎng),就算要批評,也要提出具有建設性的解決方案。
批評時應不忘肯定別人的長處,而若能以幽默的方式來表達,這些批評所造成的負面效果往往也會減少。當你被批評或遇到尷尬的情況時,若能幽默地自我解嘲,也能提高交流的建設性。
16.好漢不吃眼前虧,但很多時候,如果問題爭執(zhí)不下,也不要繼續(xù)火上澆油,應該先冷靜下來,多搜集一些數(shù)據(jù),等想得更明白點時再說。
17.在沒有充分把握的情況下,用「爭取」和「盡量」之類的口吻來響應別人的邀約,而一旦承諾了,就要盡最大的努力去履行。如果你經(jīng)常沒有履行諾言,那么,人們自然不會再認真地對待和你之間的約定,這就是所謂的信用問題。
18.雖然在商言商,但我們要盡量不談回報地先為別人做點什么,這樣就能贏得所謂的「社會債權(quán)感」。一個人的社會地位,正是別人對他所負有的「社會債務感」的總和。
19.要主動做那些辦公室里不起眼的雜務。
20.和長輩或地位崇高者同行時不搶道,在宴席間則應讓座、讓茶、讓食。
21.參加宴會或與朋友們一同吃飯,不挑剔、埋怨食物,即使不喝酒,也應以茶代酒致敬。
22.向師長或他人發(fā)問或請教時應起立,并先向?qū)Ψ絾柡蛑乱狻?/p>
23.不要在背后批評他人,嚴厲的意見應與當事人親提,對人肯定的話倒是可以在背后說,而對主管的贊美則宜私下對其私言。
24.說話時需自律,對失意的人不說得意的話,不張狂地高舉自己的地位、子女或家里的財產(chǎn);不說喪氣話,多說鼓勵人的話;沒有具體的建言時,不輕易地批評人,若要與人絕交,也不必說狠話或做狠事。
25.受人接待、得人指教、獲人幫忙時,應表示感謝,或以郵件致意,或特別找機會致謝,若遇長者賜禮,也不應推辭。
26.不當眾剔牙、打哈欠或伸懶腰,未經(jīng)征詢,不抽煙,也不在喝醉時和客人碰面。
27.衣衫不整時不去拜訪客人或接待訪客,待客時應周正。
28.接待來客時先伸手相握,并協(xié)助引導座位。
29.平時就應以電話或郵件問候朋友,而不應在有事相煩時才和對方聯(lián)絡。
30.有遠客來訪時,應盡量設宴招待;有客人來訪時應備禮,受禮后也應回禮;到遠地訪問時,應透由本地朋友先了解本地的偏好與禁忌。
31.與人初次見面時應請教對方尊姓大名。
32.入鄉(xiāng)隨俗,如此能讓人有親近之感。
33.質(zhì)疑別人時應有依據(jù),不信口開河;就算自己有理,措辭也應注意和緩,同時,態(tài)度也要誠懇;在評論別人前,應先反思自己能否做到。